01Lecture auto
Le bon arrive, le dossier se monte
L'IA lit le PDF ou l'email de la régie, comprend l'adresse, le mandat, le délai, et vous propose un dossier prêt à valider.
Menuiserie · Serrurerie · Vitrerie · Mandats de régie
Unbonreçu.Undevisprêt.Dixsecondes.
Vous avez trois, cinq, dix monteurs sur la route, et des dizaines de petits bons de régie qui tombent chaque semaine. Avant, chaque bon voulait son devis refait à la main. Maintenant, Posia lit le bon et monte le devis tout seul dessus, prêt à envoyer, p/a compris quand la régie l'exige. Dix secondes. Le planning suit, les factures partent. Vous gardez les mains pour le métier.
Mise en route en une demi-journée. Vos monteurs comprennent en vingt minutes. Moins cher qu'un logiciel générique, sans la formation de trois jours.
posia.ch/dashboard
- 0+bons de commande / mois
- 0ressaisie
- 0 spour un devis prêt
- 0 minpour former un monteur
Pendant ce temps
Ce n'est pas le dossier qui est dur. C'est qu'il y en a cent.
Vous ouvrez Outlook à 6h. Huitante mails, huitante bons. Chacun veut sa saisie, son devis, sa facture, sa relance. Le terrain prend une heure, le bureau en prend trois. Et il y en a toujours un qui passe entre les mailles, celui qu'on ne facturera jamais.
Le volume vous noie, pas la difficulté
Aucune intervention n'est compliquée. Mais il y en a cent par semaine. Cent adresses, cent bons, cent ressaisies. C'est la quantité qui vous prend vos soirées.
Chaque régie a son portail
Chacune travaille sur sa propre plateforme (Taillot, MyFacture, Cogestime…). Son format, ses relances, son humeur. Vous jonglez entre les fenêtres toute la journée.
Le bon qu'on oublie de facturer
Intervention faite, monteur reparti, bon jamais recollé au dossier. Deux mois après, l'argent n'est jamais rentré. Et vous ne le saurez peut-être jamais.
Le générique parle anglais, pas régie
Triviso, des champs en anglais, une licence par tête, trois jours de formation. Et il ne sait même pas ce qu'est un bon de régie.
De la demande au paiement
Cinq étapes qui s'enchaînent toutes seules.
Le bon de régie entre par email. La facture sort signée, QR, prête à envoyer. Entre les deux, l'atelier travaille, pas le bureau.
- 02Dix secondes
Le devis se monte sur le bon, tout seul
Même quand la régie écrit « remplacement cylindre palier 3e », l'outil retrouve le bon poste, applique votre prix, et prépare le p/a si la régie l'exige. Dix secondes, le devis est prêt à envoyer.
- 03Terrain mobile
Le monteur saisit sur le chantier
Heures, matériaux posés, photos avant-après, signature du locataire, depuis son téléphone, en trois boutons.
- 04QR-facture
La facture s'écrit toute seule
Sur la base du devis et de ce que le monteur a remonté. QR suisse, IBAN validé, prête à partir.
- 05J+15 / J+30
Les relances suivent
J+15 rappel, J+30 deuxième rappel, mise en demeure ensuite. Depuis votre adresse email, avec votre signature.
Rien ne part sans votre validation. Vous décidez du ton, du seuil, du délai. Vos règles, pas les nôtres.
Dossiers
Chaque intervention, du bon reçu à la facture payée.
Un seul fil par dossier. Vos statuts sont suivis dans votre vocabulaire à vous. L'outil sait quand un dossier dort, quand un devis traîne, quand une facture vient d'être encaissée.
- Vos statuts, votre vocabulaireOn configure vos étapes telles que vous les nommez. « Devis envoyé », « En attente de la régie », « À facturer ». Vos habitudes, pas un modèle imposé.
- Relances de stagnationUn dossier coincé à « En attente de décision » depuis 14 jours ? Vous le voyez en haut du tableau de bord.
- Historique completEmails, PDF, interventions terrain, notes, documents. Tout est attaché au dossier.
posia.ch/dossiers
Devis
Des devis pros en minutes, pas en soirées.
Catalogue interne, blocs forfaitaires, trois grilles de prix par entité (régie, particulier, partenaire). Le devis sort en PDF propre, prêt à envoyer.
- Votre catalogue retrouvé tout seulQuand la régie écrit « changement fenêtres salon », l'outil retrouve vos postes, même si vous les nommez autrement. Vos prix s'appliquent tout seuls.
- Trois prix par posteRégie, particulier, partenaire. Le bon prix s'applique automatiquement selon le client.
- Blocs justificatifsLe client voit un devis lisible (par zone d'intervention), pas une liste de 80 lignes techniques.
Terrain
Le terrain saisit. Le bureau facture.
Une application installable (PWA) dédiée aux monteurs, qui marche même sans réseau sur le chantier. Ils choisissent leur dossier, pointent leur temps, notent ce qui a été posé. Tout remonte direct au devis et à la facture.
- Trois boutons sur le chantierAujourd'hui, semaine, saisir. Pas de menus, pas de jargon. Testé avec des monteurs, pas avec des devs.
- Marche hors réseauPas de 4G dans la cave ? L'app fonctionne sans connexion, la saisie du chantier se synchronise dès que le réseau revient.
- Photos et commentaires par tâchePour chaque tâche de l'intervention : photos et commentaire, que vous pouvez rendre obligatoires. Signature du locataire sur le téléphone, PV dans le dossier.
- Heures = factureLe bureau valide en un clic, les heures terrain alimentent la facture finale.
Facturation
Facture QR suisse, payée plus vite.
QR-facture conforme PostFinance et banques suisses, export adapté aux logiciels comptables de votre fiduciaire, pointage automatique des paiements reçus. Les relances partent toutes seules.
- QR-bill en standardBVR remplacé, scan par n'importe quelle banque suisse. IBAN validé en amont.
- Export pour votre fiduciaireUn fichier prêt pour les logiciels comptables de votre fiduciaire. Plus de copier-coller, plus de ressaisie.
- Relances automatiquesJ+15, J+30, mise en demeure. Email envoyé depuis votre adresse, ton paramétré par vous.
Intelligence
L'IA travaille pendant que vous posez.
Pas de chatbot, pas de gadget. Les emails et les bons de commande PDF arrivent, sont lus, classés, et leurs champs sont préparés. Vous validez, l'outil exécute.
- Lecture des emails entrantsLes demandes des régies sont triées et un brouillon de dossier est créé.
- Extraction PDFBons de commande, devis fournisseurs : les champs sont remplis pour vous.
- Relances toutes seulesFactures en retard, dossiers qui dorment, livraisons attendues. L'outil rappelle.
- Et vous, vous pouvez lui parlerBranchez Claude sur votre Posia. Posez vos questions en mots : « Quels devis je n'ai pas envoyés cette semaine ? ». Il répond avec vos chiffres, sans tableur ni formule.
En supplément · automatisations sur mesure
On peut automatiser encore plus, rien que pour vous.
Posia, c'est la base. Par-dessus, on greffe des automatisations taillées pour votre boîte : aller chercher les bons sur les portails de vos régies (Taillot, MyFacture, Cogestime…), préparer la réponse, relancer le locataire qui ne rappelle pas. Ça tourne sur votre poste, avec vos accès. Rien ne sort de chez vous. Vous validez, le reste se fait.
Propulsé par Claude et Gemini. Les données sensibles ne quittent jamais l'Europe.
posia.ch/dossiers
Un dossier, tout au même endroit : le bon, le devis, les travaux, les interventions, la facture, les documents.
Tout le reste
Et toute la quincaillerie qui fait tourner un atelier moderne.
inclus
Planning + Google Calendar
Vue semaine et mois pour tous les monteurs, synchro avec votre Google Agenda.
inclus
Notifications in-app
Une cloche dans le bandeau, dix types d'événements, pas un email de bruit en plus.
inclus
Rapports métier
Chiffre d'affaires, heures terrain, taux de transformation. En un clic.
inclus
Multi-utilisateurs & rôles
Bureau, terrain, admin. Chaque rôle voit ce qu'il doit voir, rien de plus.
inclus
Journal d'audit
Qui a modifié quoi, quand. Conforme aux exigences de vos régies et fiduciaires.
inclus
Vos données en Europe
Hébergement européen, sauvegardes, chiffrement au repos et en transit, une astreinte en cas de pépin.
Intégration
Votre atelier ne ressemble à aucun autre. Votre logiciel non plus.
On vient une demi-journée chez vous, on regarde comment vous travaillez, et on configure Posia avec vos statuts de chantier, vos régies, vos modèles de devis, votre fiduciaire. Pas de modules à activer, pas de paramétrage à faire seul. Quand votre métier bouge, on ajuste l'outil. Vous n'avez pas à vous battre contre lui.
Une astreinte, pas un ticket
Vous parlez à la personne qui a construit l'outil.
- 01
On met l'outil à votre main
On le configure avec votre catalogue, vos modèles de devis, votre vocabulaire. Reprendre vos anciennes données, c'est en option, on le décide ensemble à la mise en place. De toute façon, chaque nouvelle demande crée le client et le dossier toute seule.
- 02
On adapte l'outil à vos règles
Vos statuts, vos étapes, vos rôles, vos automatismes (relances, signatures, exports comptables). Rien n'est figé. Vous gardez vos habitudes, l'outil les exécute.
- 03
On vérifie sur le terrain
Vos monteurs essayent. On corrige avec eux. On reste joignable. Aucun atelier ne reste seul devant un écran le lendemain de la mise en route.
Pourquoi pas le logiciel d'à côté
Un tableur ne tient pas. Un générique vous parle anglais.
On a posé la question franchement à des menuisiers, des serruriers et des vitriers. Voilà ce qu'on a appris.
| Capacité | Posia sur mesure | Tableur Excel / Numbers | Logiciel générique Triviso & co |
|---|---|---|---|
| Pensé pour les mandats de régie et l'intervention | |||
| Devis en blocs forfaitaires | manuel | lignes brutes | |
| Catalogue avec 3 prix (régie, particulier, partenaire) | |||
| Saisie terrain mobile (monteurs) | limitée | ||
| Facture QR suisse + export fiduciaire | selon module | ||
| Lecture auto des emails et PDF (IA) | |||
| Relances automatiques | souvent | ||
| Données hébergées en Europe (RGPD) | selon outil | souvent US | |
| Intégré et personnalisé avec vous | |||
| Coût mensuel | moins que générique | gratuit (mais vous) | élevé |
Sur le terrain
« Avant, un devis c'était une soirée. Maintenant n'importe qui au bureau le sort en quelques minutes, les monteurs saisissent depuis le terrain, et les factures partent toutes seules. On a récupéré nos soirées. »
L'offre
Chaque boîte est unique. Votre installation aussi.
On ne vend pas une licence à activer seul dans son coin. On installe Posia chez vous, on l'adapte à votre métier, et selon vos demandes on développe ce qui n'existe nulle part ailleurs.
Installation
Standard
Sur auditOn met en place l'outil tel qu'il est, avec le workflow métier de Posia. Vous démarrez vite, sans rien réinventer.
- Connexion de votre boîte email
- Nommage automatique de vos dossiers
- Le workflow métier standard de Posia
- Formation bureau et monteurs, mise en route
Installation
Sur mesure
Sur auditQuand vous voulez plier l'outil à votre façon de travailler. On adapte ce que vous voulez, on développe ce qui vous manque.
- Tout le Standard, et en plus :
- Vos statuts, vos étapes, vos rôles
- Vos automatismes (relances, signatures, exports compta)
- Vos modèles de devis et de factures
- Développements spécifiques à votre activité
Le prix d'installation est établi après un audit de votre boîte, selon sa complexité et ce qu'on adapte.
Puis, chaque mois
- Forfait de base200 CHF / mois
- Poste bureau supplémentaire60 CHF / utilisateur / mois
- Poste terrain (monteur)35 CHF / utilisateur / mois
Prix HT. Mises à jour, sauvegardes, sécurité et astreinte incluses. Pas de palier surprise quand votre équipe grandit.
Vous investissez comme avant. Sauf que cette fois, l'outil travaille pour vous, pas l'inverse. Le temps que vous récupérez, chaque semaine, finit par payer l'outil tout seul.
Questions courantes
On a entendu ces questions cent fois. Voilà nos réponses.
Une autre ? Écrivez-nous, vous parlerez à la personne qui code l'outil.
On a déjà un outil. Pourquoi changer ?
On regarde ce que vous avez, on garde ce qui marche, on remplace ce qui vous coûte du temps. Si votre outil parle votre métier et que vos monteurs s'en servent vraiment sur le chantier, ne changez rien.
Il faut tout réimporter ?
Pas forcément. On met en place l'outil tel qu'il est, configuré à votre métier. Reprendre vos anciennes données, c'est en option, on en décide à la mise en place. Et de toute façon, chaque nouvelle demande crée le client et le dossier toute seule, et votre catalogue se gère au fil de l'eau. Vous ne partez jamais d'une page blanche bien longtemps.
L'IA, je n'ai pas confiance.
L'IA lit les PDF et les emails des régies à votre place. Vous validez chaque devis avant qu'il parte. Rien ne s'envoie tout seul sans votre OK. Et si vous voulez, vous pouvez brancher Claude sur votre Posia pour lui poser vos questions en mots, comme « Quels devis je n'ai pas envoyés cette semaine ? ». Il répond avec vos chiffres.
Mes régies ont chacune leur plateforme.
On les connaît (Taillot, MyFacture, Cogestime, NAF…). Aujourd'hui, Posia supprime la ressaisie : le bon que vous glissez se lit tout seul et remplit le dossier. Et en supplément, on peut vous monter une automatisation qui va chercher les bons directement sur vos portails, dans votre navigateur, avec vos accès. Vous validez, le reste se fait.
Où sont hébergées mes données ?
En Europe, chiffrées au repos et en transit, avec sauvegardes et journal d'audit. C'est votre base. Vous pouvez la récupérer quand vous voulez, en deux clics.
Mes monteurs ne sont pas très geeks.
L'écran terrain a trois boutons : aujourd'hui, semaine, saisir. On l'a fait avec des monteurs, votre équipe est opérationnelle en vingt minutes. Ajusté jusqu'à ce que ça marche en gants.
La formation, je n'ai pas le temps.
Une demi-journée sur place avec vous. Le reste s'apprend en l'utilisant. On reste joignables au téléphone tant que vous n'êtes pas autonomes.
Si vous disparaissez, je suis coincé ?
Vos données sont à vous, exportables en deux clics. On signe un engagement de continuité. Vous repartez avec un dossier propre, pas un fichier verrouillé.
On est combien d'utilisateurs ?
Posia prend tout son sens dès que vous avez plusieurs monteurs à coordonner. À partir de trois sur la route, avec un planning à tenir et des bons qui tombent de partout, le temps que vous gagnez paie l'outil. Seul ou à deux, un outil plus simple fait l'affaire, on vous le dira franchement. Rôles bureau, terrain, admin : chacun voit ce qu'il doit voir. Vous ajoutez ou retirez quelqu'un le mois suivant, sans appel commercial.
Reprenez vos soirées
Vingt minutes au téléphone, et vous savez si c'est pour vous.
On vous pose trois questions sur votre atelier, on vous montre Posia sur un cas réel, vous décidez ensuite. Pas de démonstration en costume.
Réserver une démoSans engagement. On vous répond en moins de 24h.