01Lecture auto
Le bon arrive, le dossier se monte
L'IA lit le PDF ou l'email de la régie, comprend l'adresse, le mandat, le délai, et vous propose un dossier prêt à valider.
Menuiserie · Serrurerie · Vitrerie · Suisse romande
Vousêtesartisan.Pascomptable.
Posia reprend vos dossiers, devis, planning, terrain et factures QR. Les bons de commande se lisent tout seuls, les devis se montent depuis votre catalogue, les relances partent sans vous. Et vous pouvez parler à votre outil. On l'installe chez vous, avec votre vocabulaire.
Mise en route en une demi-journée. Vos monteurs comprennent en vingt minutes. Moins cher qu'un logiciel générique, sans la formation de trois jours.
posia.ch/dashboard
- 0+bons de commande / mois
- 0ressaisie
- 0statuts métier suivis
- 0%données en Suisse / UE
Pendant ce temps
Le bureau prend la moitié de votre semaine, et ce n'est pas votre métier.
Vous ouvrez Outlook à 6h. Vous imprimez les bons de régie. Vous recopiez les heures des monteurs sur Excel le soir. Vous refaites un devis que vous avez déjà fait six mois avant. Vous relancez vous-même la gérance qui doit 18'000 francs depuis 47 jours. Et il y a toujours une facture qu'on a oubliée d'envoyer.
Les devis se refont à la main
Chaque dossier passe par un copier-coller depuis le dernier projet similaire. Vous le savez, votre clientèle le sent.
Le bureau et le terrain ne parlent pas
Le monteur appelle pour chaque info, le bureau ressaisit les heures, le comptable réclame des exports.
Les relances passent à la trappe
Une facture en retard, ce sont trois semaines de trésorerie en moins. Et pas le temps d'y penser.
Le logiciel générique coûte cher et ne parle pas votre métier
Triviso, des champs anglais, une licence par tête, et la moitié des fonctions ne servent pas en menuiserie.
De la demande au paiement
Cinq étapes qui s'enchaînent toutes seules.
Le bon de régie entre par email. La facture sort signée, QR, prête à envoyer. Entre les deux, l'atelier travaille, pas le bureau.
- 02Matching pondéré
Le devis se construit sur votre catalogue
Même si la régie écrit « remplacement cylindre palier 3e », on retrouve le bon poste avec votre prix, dans votre vocabulaire. Matching pondéré.
- 03Terrain mobile
Le monteur saisit sur le chantier
Heures, matériaux posés, photos avant-après, signature du locataire, depuis son téléphone, en trois boutons.
- 04QR-facture
La facture s'écrit toute seule
Sur la base du devis et de ce que le monteur a remonté. QR suisse, IBAN validé, prête à partir.
- 05J+15 / J+30
Les relances suivent
J+15 rappel, J+30 deuxième rappel, mise en demeure ensuite. Depuis votre adresse email, avec votre signature.
Rien ne part sans votre validation. Vous décidez du ton, du seuil, du délai. Vos règles, pas les nôtres.
Dossiers
Chaque chantier, du premier appel à la dernière facture.
Un seul fil par dossier. Vos statuts sont suivis dans votre vocabulaire à vous. L'outil sait quand un dossier dort, quand un devis traîne, quand une facture vient d'être encaissée.
- Vos statuts, votre vocabulaireOn configure vos étapes telles que vous les nommez. « Devis envoyé », « En attente de la régie », « À facturer ». Vos habitudes, pas un modèle imposé.
- Relances de stagnationUn dossier coincé à « En attente de décision » depuis 14 jours ? Vous le voyez en haut du tableau de bord.
- Historique completEmails, PDF, interventions terrain, notes, documents. Tout est attaché au dossier.
posia.ch/dossiers
Devis
Des devis pros en minutes, pas en soirées.
Catalogue interne, blocs forfaitaires, trois grilles de prix par entité (régie, particulier, partenaire). Le devis sort en PDF propre, prêt à envoyer.
- Matching pondéré du catalogueQuand la régie écrit « changement fenêtres salon », l'outil retrouve vos postes par poids des mots et intitulés équivalents. Vos prix s'appliquent tout seuls.
- Trois prix par posteRégie, particulier, partenaire. Le bon prix s'applique automatiquement selon le client.
- Blocs justificatifsLe client voit un devis lisible (par zone d'intervention), pas une liste de 80 lignes techniques.
posia.ch/devis
Terrain
Le chantier saisit. Le bureau facture.
Une app mobile dédiée aux monteurs. Ils choisissent leur dossier, pointent leur temps, notent ce qui a été posé. Les heures et matériaux remontent direct au devis et à la facture.
- Trois boutons sur le chantierAujourd'hui, semaine, saisir. Pas de menus, pas de jargon. Testé avec des monteurs, pas avec des devs.
- Photos + signature clientLe réceptionnaire signe l'intervention sur le téléphone. Le PV est dans le dossier.
- Heures = factureLe bureau valide en un clic, les heures terrain alimentent la facture finale.
Facturation
Facture QR suisse. Crésus. Payée plus vite.
QR-facture conforme PostFinance / banques suisses, export Crésus pour votre fiduciaire, rapprochement camt.053. Les relances partent toutes seules.
- QR-bill en standardBVR remplacé, scan par n'importe quelle banque suisse. IBAN validé en amont.
- Export CrésusVotre fiduciaire récupère un fichier qu'elle reconnaît. Plus de copier-coller.
- Relances automatiquesJ+15, J+30, mise en demeure. Email envoyé depuis votre adresse, ton paramétré par vous.
posia.ch/factures
Intelligence
L'IA travaille pendant que vous posez.
Pas de chatbot, pas de gadget. Les emails et les bons de commande PDF arrivent, sont lus, classés, et leurs champs sont préparés. Vous validez, l'outil exécute.
- Lecture des emails entrantsLes demandes des régies sont triées et un brouillon de dossier est créé.
- Extraction PDFBons de commande, devis fournisseurs : les champs sont remplis pour vous.
- Relances toutes seulesFactures en retard, dossiers qui dorment, livraisons attendues. L'outil rappelle.
- Et vous, vous pouvez lui parlerBranchez Claude sur votre Posia. Posez vos questions en mots : « Quels devis je n'ai pas envoyés cette semaine ? ». Il répond avec vos chiffres, sans tableur ni formule.
Propulsé par Claude et Gemini. Les données sensibles ne quittent jamais l'Europe.
Boîte métier · lecture en direct
08:42
- luRégie du CoteauVos volets 1er Mai, devis stp
- luPrivé Béatrice M.Demande de devis fenêtres salon
- luRégie BelmontBon de commande BC-2842
extraction
brouillon de dossier
Dossier proposé · à valider
- Client
- Régie du Coteau Immobilier
- Adresse
- Genève, Rue des Bains 35
- Type
- Volets bois-métal
- Échéance
- 1er mai
Tout le reste
Et toute la quincaillerie qui fait tourner un atelier moderne.
inclus
Planning + Google Calendar
Vue semaine et mois pour tous les monteurs, sync OAuth avec votre Google Calendar.
inclus
Notifications in-app
Une cloche dans le bandeau, dix types d'événements, pas un email de bruit en plus.
inclus
Rapports métier
Chiffre d'affaires, heures terrain, taux de transformation. En un clic.
inclus
Multi-utilisateurs & rôles
Bureau, terrain, admin. Chaque rôle voit ce qu'il doit voir, rien de plus.
inclus
Journal d'audit
Qui a modifié quoi, quand. Conforme aux exigences de vos régies et fiduciaires.
inclus
Données en Suisse / UE
Hébergement européen, sauvegardes, chiffrement au repos et en transit, SLA d'astreinte.
Intégration
Votre atelier ne ressemble à aucun autre. Votre logiciel non plus.
On vient une demi-journée chez vous, on regarde comment vous travaillez, et on configure Posia avec vos statuts de chantier, vos régies, vos modèles de devis, votre fiduciaire. Pas de modules à activer, pas de paramétrage à faire seul. Quand votre métier bouge, on ajuste l'outil. Vous n'avez pas à vous battre contre lui.
Une astreinte, pas un ticket
Vous parlez à la personne qui a construit l'outil.
- 01
On reprend votre métier
Vos clients, votre catalogue, vos modèles de devis, vos templates de factures, votre vocabulaire. On part de ce que vous avez, pas d'une base vierge.
- 02
On adapte l'outil à vos règles
Vos statuts, vos étapes, vos rôles, vos automatismes (relances, signatures, exports comptables). Rien n'est figé. Vous gardez vos habitudes, l'outil les exécute.
- 03
On vérifie sur le terrain
Vos monteurs essayent. On corrige avec eux. On reste joignable. Aucun atelier ne reste seul devant un écran le lendemain de la mise en route.
Pourquoi pas le logiciel d'à côté
Un tableur ne tient pas. Un générique vous parle anglais.
On a posé la question franchement à des menuisiers, des serruriers et des vitriers. Voilà ce qu'on a appris.
| Capacité | Posia sur mesure | Tableur Excel / Numbers | Logiciel générique Triviso & co |
|---|---|---|---|
| Pensé pour le second-œuvre romand | |||
| Devis en blocs forfaitaires | manuel | lignes brutes | |
| Catalogue avec 3 prix (régie, particulier, partenaire) | |||
| Saisie terrain mobile (monteurs) | limitée | ||
| Facture QR suisse + Crésus | selon module | ||
| Lecture auto des emails et PDF (IA) | |||
| Relances automatiques | souvent | ||
| Données hébergées en Suisse / UE | selon outil | souvent US | |
| Intégré et personnalisé avec vous | |||
| Coût mensuel | moins que générique | gratuit (mais vous) | élevé |
Sur le terrain
« On a remplacé un outil à 2 000.– par mois qui ne nous parlait pas. Maintenant les monteurs saisissent depuis le chantier, les factures partent toutes seules, et on a récupéré nos soirées. »
L'offre
Chaque boîte est unique. Votre installation aussi.
On ne vend pas une licence à activer seul dans son coin. On installe Posia chez vous, on l'adapte à votre métier, et selon vos demandes on développe ce qui n'existe nulle part ailleurs.
Installation
Standard
Sur auditPour démarrer vite sur le workflow métier de Posia, celui décrit plus haut. Vous êtes opérationnel sans rien réinventer.
- Connexion de votre boîte email
- Nommage automatique de vos dossiers
- Le workflow métier standard de Posia
- Reprise de vos données de base
- Formation bureau et monteurs, mise en route
Installation
Adapté
Sur auditQuand votre façon de travailler a ses propres règles. On plie l'outil à votre métier, pas l'inverse.
- Tout le Standard, et en plus :
- Vos statuts, vos étapes, vos rôles
- Vos automatismes (relances, signatures, exports compta)
- Reprise de données complexe
- Vos modèles de devis et de factures
Installation
Sur mesure
Sur auditQuand votre boîte a des besoins que personne d'autre n'a. On développe ce qui vous manque.
- Tout l'Adapté, et en plus :
- Développements spécifiques à votre activité
- Intégrations avec vos outils
- Des fonctions pensées pour vous seul
- Des évolutions au fil de votre croissance
Le prix d'installation est établi après un audit de votre boîte, selon sa complexité et ce qu'on adapte.
Puis, chaque mois
- Forfait de base400 CHF / mois
- Poste bureau supplémentaire60 CHF / utilisateur / mois
- Poste terrain (monteur)35 CHF / utilisateur / mois
Prix HT. Mises à jour, sauvegardes, sécurité et astreinte incluses. Pas de palier surprise quand votre équipe grandit.
Vous investissez comme avant. Sauf que cette fois, l'outil travaille pour vous, pas l'inverse. Le temps que vous récupérez, chaque semaine, finit par payer l'outil tout seul.
Questions courantes
On a entendu ces questions cent fois. Voilà nos réponses.
Une autre ? Écrivez-nous, vous parlerez à la personne qui code l'outil.
On a déjà un outil. Pourquoi changer ?
On regarde ce que vous avez, on garde ce qui marche, on remplace ce qui vous coûte du temps. Si votre outil parle votre métier et que vos monteurs s'en servent vraiment sur le chantier, ne changez rien.
La migration, ça va être l'enfer ?
Non. On reprend vos dossiers en cours, vos clients, votre catalogue, vos modèles de devis. Vous ne ressaisissez rien. Vous démarrez sur un outil qui a déjà l'air du vôtre, pas sur une coquille vide.
L'IA, je n'ai pas confiance.
L'IA lit les PDF et les emails des régies à votre place. Vous validez chaque devis avant qu'il parte. Rien ne s'envoie tout seul sans votre OK. Et si vous voulez, vous pouvez brancher Claude sur votre Posia pour lui poser vos questions en mots, comme « Quels devis je n'ai pas envoyés cette semaine ? ». Il répond avec vos chiffres.
Où sont hébergées mes données ?
En Europe, chiffrées au repos et en transit, avec sauvegardes et journal d'audit. C'est votre base. Vous pouvez la récupérer quand vous voulez, en deux clics.
Mes monteurs ne sont pas très geeks.
L'écran terrain a trois boutons : aujourd'hui, semaine, saisir. On l'a fait avec des monteurs, votre équipe est opérationnelle en vingt minutes. Ajusté jusqu'à ce que ça marche en gants.
La formation, je n'ai pas le temps.
Une demi-journée sur place avec vous. Le reste s'apprend en l'utilisant. On reste joignables au téléphone tant que vous n'êtes pas autonomes.
Si vous disparaissez, je suis coincé ?
Vos données sont à vous, exportables en deux clics. On signe un engagement de continuité. Vous repartez avec un dossier propre, pas un fichier verrouillé.
On est combien d'utilisateurs ?
De un à cinquante, voire plus. Rôles bureau, terrain, admin. Chacun voit ce qu'il doit voir. Vous ajoutez ou retirez un utilisateur le mois suivant, sans appel commercial.
Reprenez vos soirées
Vingt minutes au téléphone, et vous savez si c'est pour vous.
On vous pose trois questions sur votre atelier, on vous montre Posia sur un cas réel, vous décidez ensuite. Pas de démonstration en costume.
Réserver une démoSans engagement. On vous répond en moins de 24h.